Referat styrelsemöte 2018-08-22

Onsdagen den 22 augusti var det dags för styrelsens sjätte möte för året.

Höstårsmöte söndag 25 november

Notera att styrelsen beslutat att flytta höstårsmötet från lördagen den 24 november till den 25 november kl 10. Anledning till flytten av mötet är att Upplands Golfförbund har sitt golfting på lördagen den 24 vilket kräver representation från klubben.

Annonsering inför ny klubbchef

Styrelsen har nu arbetat fram en annons som kommer att publiceras brett inom kort. Annonsen kommer givetvis att finnas här på vår hemsida och vi uppmanar alla att dela den så att vår framtida klubbchef ser och kan ansöka i tid. Sista dag för ansökan kommer att vara den 30 september.

Vattenläget på banan

Styrelsen diskuterade läget med vattenförsörjningen för vår anläggning. Även om det har regnat en del sista tiden är läget fortfarande kritiskt. På informationsmötet som ägde rum i juli kom flera idéer upp kring vad man kan göra, t ex dra vatten från fjärden och ha en  avsaltningsanläggning. Styrelsen bedömde att det finns behov att bilda en referensgrupp med kunniga personer inom området vatten. Ordförande för anläggningskommittén (Andris Zarins) fick i uppdrag att etablera en sådan referensgrupp som kan äska fram idéer, lägga fram förslag och kostnadsberäkningar.

Arbete med sponsorer

Det har etablerats en grupp med ideella från föreningen som ska arbeta med att locka sponsorer till vår förening. Några ur gruppen kommer att deltaga vid årets sponsordag där de kommer presentera sig och sitt upplägg inför kommande verksamhetsår. Styrelsen ser mycket positivt på det här och är mycket tacksamma för att gruppen ställer upp och gör det här arbetet.

Tävling

Säsongen har rullat på, Golfresan on Tour och Aktieslaget har ägt rum sedan sist. Nu till helgen är det dags för KM och som vanligt rätt bra deltagande förutom i de yngre åldrarna.

Ekonomi

I dagsläget är prognosen ca 500 000 kr sämre i förhållande till budget (minskade intäkter med ca 400 tKr + kostnadsökningar med ca 100 tKr). De främsta orsakerna finner vi i minskade greenfeeintäkter samt sponsorintäkter. Vi kan se att färre har bokat upp sig för att ta gröna kortet i sommar vilket vi tror beror på värmen till stor del.

Klubbkommittén

Under klubbkommitténs punkt på mötet pratade styrelsen om ideellt arbete och lägesrapport från etableringen av en trivselgrupp. Här pågår samtal kring lämpliga aktiviteter för trivselgrupp. Ska vi initiera en grupp måste det finnas en reell lista att arbeta utifrån. Mer kraft kommer att läggas på den här gruppen inför 2019. Samarbete pågår mellan anläggningskommittén och klubbkommittén som kommer att generera mer grund för arbete.

Har du tankar kring styrelsens arbete eller andra idéer du vill förmedla så finner du kontaktuppgifter till styrelsen här (länk)

Referat styrelsemöte 2018-05-23

Onsdagen den 23 maj var det dags för styrelsens fjärde möte för året.

Kort info från valberedningen

Innan styrelsemötet började informerade Janolof Lundholm om valberedningens arbete inför året. Vid sidan av Janolof består valberedningen i år av Lena Lantz och Sture Lindström. Mer information kommer inom kort från valberedningen. Vill du anmäla intresse för att medverka i styrelsens framtida arbete finner du valberedningens kontaktuppgifter här (länk).

Anläggning & miljö

Torven till tee 1 är nu på gång och kommer att läggas ut inom kort. Det blir även delvis nya klipplinjer på hål 1 och hål 18. Dessutom gallras skogen mellan hål 1 och hål 18, hål 1 och 2 samt mellan hål 2 och 3. Allt för att få in mera ljus och förbättra säkerheten.

Vad gäller plantering i krukor runt klubbhus och övrigt har styrelsen fått ett brev som behandlades på mötet. Brevet påtalade bristen på underhåll av rabatter och även bristen på underhåll av kommuninformationsstationen placerad på torget. Styrelsen tar kommentarerna på fullaste allvar och kommer se vad som krävs för att få det uppstädat. Våra medarbetare på  banan har dessvärre inte tid att plantera blommor i dagsläget därför ber anläggningskommittén er medlemmar om hjälp i den mån ni kan. Till exempel plantera lite blommor, rensa i rabatter och se till att det ser prydligt ut under säsongen. Meddela ditt intresse i receptionen så återkommer vi.

Sponsorer

Klubben är i fortsatt behov av sponsorer. Har du möjlighet att hjälpa föreningen med stöd i det här arbetet är det mycket uppskattat. Kan du ringa eller kanske till och med känner någon som du tror är intresserad av att sponsra vår förening hör av dig till receptionen (0173-324 50).

Kansli/Reception

Som det ser ut nu kommer Tova och Lukas bemanna receptionen tillsammans med Erik och Peter. Vi har även Gunvor som arbetstränar i receptionen. Britt arbetar 1,5 dag i veckan i kulisserna med bokföring och annan administration.

Golfens Dag 26 maj

På lördag den 26 maj är det golfens dag i hela Sverige. Öregrunds GK har aktiviteter mellan 11-14. Alla medlemmar uppmanas att ta med sig en icke-golfande vän som kan pröva på gratis.

Läger

Peter har haft dels ett juniorläger och ett damläger med bra deltagande på bägge. Flera läger är på gång, är du intresserad finner du mer information här (länk).

Tävling

• Vårscramble och Race to España genomförda med i stort sett fulltecknade startfält.
• Seriespel för damer och herrar 50 söndag 27 maj.
• Nästa klubbtävling är den 6 juni då vår sedvanliga flaggtävling genomförs.

Jubileumsdag

Viktig information är att det går bussar tur och retur från Öregrund och Östhammar i anslutning till middagen.

• Buss hämtar i Öregrund ca 16:45 och lämnar kl 17 på klubben.
• Buss hämtar i Östhammar ca 17:15 och lämnar kl 17.30 på klubben.
• Buss till Östhammar kl 22.
• Buss till Öregrund kl 22:30.

Mer information om program etc finner du här (länk)