Referat från årsmöte höst

Höstmötet inleddes med att ordförande Sture Holmgren hälsade alla välkomna. Det var en väldigt stor uppslutning av medlemmar, totalt var det 58 personer som kom, väldigt roligt.

Ny klubbchef Lena Lantz presenterade sig.

Årets valärende till ordförande och styrelse blev följande personer:

  • Till ny ordförande valdes Håkan Sjöberg.
  • Till ledamöter för 2 år valdes Per-Gunnar Sjöström, Ulla Bergström-Johansson och Lars-Johan Eriksson båda nyval samt Christina Ellesjö-Eriksson för omval.
  • Till suppleanter för 1 år valdes Hans Classon och Peter Larsson båda nyval samt Stefan Widén omval.

Sture Holmgren berättade om verksamhetsplanerna för varje kommitté som därefter fastställdes av årsmötet.

Lennart Jakobsson berättade om ekonomin, att den är ansträngd efter bl.a. en extrem torr sommar, turbulens i administrationen och lägre försäljning i shoppen.

Årsmötet beslutade om höjda avgifter för 2019

  • Seniorer aktiva med 150 kr till 5 100 kr.
  • Seniorer +80 år med 100 kr till 3 400 kr
  • Yngre seniorer 22 – 25 år med 100 kr till 3 000 kr
  • Korthålsbana med 100 kr till 1 300 kr
  • Familjemedlemskap 2 föräldrar och juniorer tom 21 år skrivna på samma adress, med 300 kr till 11 300 kr

Inkomna motioner

En motion hade inkommit från Sten Kvarfordh gällande ändring av speldag för seniorgolfen.
Efter diskussion och röstning beslutade årsmötet att även under 2019 kommer det att vara seniorgolf på onsdagar med kanonstart.

Nya golfregler

Under övrigt berättade Sture Holmgren och Håkan Sjöberg om de ändrade reglerna som träder i kraft 1 januari 2019. Klubben kommer att anordna flera utbildningstillfällen under våren för medlemmar, mer information kommer via nyhetsbrev, hemsida och Facebook.

Restaurangen

Styrelsen har träffat en person som är intresserad av att driva restaurangen och förhandlingarna fortsätter, styrelsen hoppas att kunna presentera en lösning inom snar framtid.

Julöppet i shoppen

Shoppen kommer att Julöppet helgen den 15 – 16 dec mellan kl. 10 – 14. Läs mer här (länk)
Alla är välkomna att passa på att fynda då shoppen kommer att ha extremt bra rabatter och det gäller även utrustning till padel.

Nyhetsbrev nr 10 2018

Här kommer nyhetsbrev nr 10 2018. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Höstårsmöte söndag 25 november
  • Klart med ny klubbchef
  • Rapport från styrelsemöten den 3 och 13 oktober
  • Rapport från marknadskommittén
  • Rapport från bana / anläggning
  • Seniornytt
  • Nytt från Damkommittén
  • Golfklubbens höstlotteri

För att ta del av informationen klicka på det bifogade dokumentet Medlemsinformation nr 10 2018 (pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Klart med ny klubbchef

Styrelsen har beslutat att anställa Lena Lantz som ny klubbchef. Hon tillträder den 10 januari 2019.

Lena kommer närmast från en tjänst som verksamhetschef inom Enköpings kommun. Hon har erfarenhet av att leda en varierande verksamhet. Genom extern och intern samverkan har hon drivit utveckling, optimering och effektivisering i olika verksamheter. Hon har god insikt och kunskap i bokföring, redovisning samt budgetarbete. Lena är van vid chefsrollen och hon tycker det är viktigt att vara med och påverka, att entusiasmera medarbetare och få dem att utvecklas till ett bra team som gör det bästa för medlemmar, besökare och styrelse. Lena har god insikt i golfklubben då hon varit ledamot i styrelsen i 5 år samt är medlem sen snart 10 år.

Vi välkomnar Lena till rollen som ny klubbchef för Öregrunds GK

Styrelsemöte 7 och 8 2018 referat

Styrelsen har haft två möten inom en relativt kort period  (3 och 13 oktober). Detta med anledning av förberedelser inför årsmöte höst samt rekrytering av ny klubbchef. Nedan följer referat från bägge mötena.

Medlemslotteriet

Det finns fortfarande lotter kvar i medlemslotteriet. Försäljning pågår till och med årsmöte höst den 25 november (läs mer här).

Ny klubbchef

Styrelsen har fattat beslut om ny klubbchef. Mer information kommer i nästa nyhetsbrev som planeras att skickas ut runt den 29 oktober. Planerat startdatum är den 10 januari 2019.

Arbetet i marknadskommittén

Som vi tidigare har informerat om kommer arbetet med att locka sponsorer till klubben att ledas av Kai Johansson, Håkan Ahlström och Claes-Håkan Sandberg under 2019. De kommer tillsammans med nya klubbchefen att förnya befintliga sponsorkontakter samt etablera nya. Som en del i detta var gruppen inbjudna till styrelsen den 3 oktober för att berätta om sitt tänkta upplägg. Styrelsen fick ta del av ett gediget material som de behöver ta ställning till vad gäller erbjudanden paketlösningar.

Dags för ny krögare

Årets krögare Anneli och Tobias väljer att inte fortsätta driva restaurangen nästa år. Det innebär att styrelsen måste försöka finna en ny lösning till nästa år så fort som möjligt. En annons är framtagen och kommer att publiceras inom kort.

Klubbtidningen läggs ner

Styrelsen har nu beslutat att lägga ner klubbtidningen. Frågan diskuterades redan inför 2018 men då vi stod inför ett jubileumsår beslöt vi att ha tidningen även i år. Det är en kostsam produktion och pengarna bedöms göra bättre nytta inom andra delar av verksamheten.

Shopen

Lagrets värde är under fortsatt diskussion och den inventering som genomfördes den 30 september klargjorde en hel del. Framför allt vet vi nu vilka produkter som finns och Peter har fått städat i systemet där alla varor finns inlagda. Efter uppstramning och städning i lagerhantering och systeminmatning kan vi få bättre överblick så inför nästa år tror vi på ett bättre resultat för shopen. Personal som ska arbeta i shopen måste få ordentlig utbildning i systemet och systemvård och förstå vikten av det.

Nya golfregler kommer 2019

Det kommer nya golfregler 2019 (läs mer om det här). Klubben har anmält intresse till platser på flera olika utbildningsnivåer som Upplands Golfförbund erbjuder. Tävlingsledare får information om detta via tävlingskommittén. Övriga som är intresserade av de nya reglerna kan skicka ett epostmeddelande till info@oregrundsgk.com så kan du deltaga i mån av plats på regelgenomgången på klubben.

Dynamisk prissättning

Styrelsen diskuterade frågan om dynamisk prissättning. Det innebär att greenfeepriset blir rörligt och kan komma att förändras utifrån efterfrågan. Prissättningen justeras efter beläggning vilket gör att priset kan bli lägre om det finns många lediga tider. Man får alltså betala det pris som är aktuellt vid bokningstillfället. Frågan är intressant men måste förankras med ny klubbchef då det är något som kansli måste kunna hantera.

Nyhetsbrev nr 9 2018

Här kommer nyhetsbrev nr 9 2018. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Golfklubbens höstlotteri
  • Höstårsmöte söndag 25 november (länk till kallelse här)
  • Arbetet med anställning av ny klubbchef
  • Arbetet med sponsorer (gamla och nya)
  • Friskvårdsbidrag (för dig som inte gått i pension)
  • Rapport från bana/anläggning
  • Rapport från tävlingskommittén
  • Seniornytt
  • Nytt från Damkommittén

För att ta del av informationen klicka på det bifogade dokumentet (länk här till Medlemsinformation nr 9 2018.pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Nyhetsbrev nr 8 2018

Här kommer nyhetsbrev nr 8 2018. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Golfklubbens höstlotteri
  • Rapport från styrelsemöte den 22 augusti
  • Rapport från bana / anläggning
  • Rapport från tävlingskommittén
  • Seniornytt
  • Nytt från Damkommittén
  • Nytt om ekonomin

För att ta del av informationen klicka på det bifogade här Medlemsinformation nr 8 2018 (länk pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Styrelsemöte 6 2018 referat

Referat styrelsemöte 2018-08-22

Onsdagen den 22 augusti var det dags för styrelsens sjätte möte för året.

Höstårsmöte söndag 25 november

Notera att styrelsen beslutat att flytta höstårsmötet från lördagen den 24 november till den 25 november kl 10. Anledning till flytten av mötet är att Upplands Golfförbund har sitt golfting på lördagen den 24 vilket kräver representation från klubben.

Annonsering inför ny klubbchef

Styrelsen har nu arbetat fram en annons som kommer att publiceras brett inom kort. Annonsen kommer givetvis att finnas här på vår hemsida och vi uppmanar alla att dela den så att vår framtida klubbchef ser och kan ansöka i tid. Sista dag för ansökan kommer att vara den 30 september.

Vattenläget på banan

Styrelsen diskuterade läget med vattenförsörjningen för vår anläggning. Även om det har regnat en del sista tiden är läget fortfarande kritiskt. På informationsmötet som ägde rum i juli kom flera idéer upp kring vad man kan göra, t ex dra vatten från fjärden och ha en  avsaltningsanläggning. Styrelsen bedömde att det finns behov att bilda en referensgrupp med kunniga personer inom området vatten. Ordförande för anläggningskommittén (Andris Zarins) fick i uppdrag att etablera en sådan referensgrupp som kan äska fram idéer, lägga fram förslag och kostnadsberäkningar.

Arbete med sponsorer

Det har etablerats en grupp med ideella från föreningen som ska arbeta med att locka sponsorer till vår förening. Några ur gruppen kommer att deltaga vid årets sponsordag där de kommer presentera sig och sitt upplägg inför kommande verksamhetsår. Styrelsen ser mycket positivt på det här och är mycket tacksamma för att gruppen ställer upp och gör det här arbetet.

Tävling

Säsongen har rullat på, Golfresan on Tour och Aktieslaget har ägt rum sedan sist. Nu till helgen är det dags för KM och som vanligt rätt bra deltagande förutom i de yngre åldrarna.

Ekonomi

I dagsläget är prognosen ca 500 000 kr sämre i förhållande till budget (minskade intäkter med ca 400 tKr + kostnadsökningar med ca 100 tKr). De främsta orsakerna finner vi i minskade greenfeeintäkter samt sponsorintäkter. Vi kan se att färre har bokat upp sig för att ta gröna kortet i sommar vilket vi tror beror på värmen till stor del.

Klubbkommittén

Under klubbkommitténs punkt på mötet pratade styrelsen om ideellt arbete och lägesrapport från etableringen av en trivselgrupp. Här pågår samtal kring lämpliga aktiviteter för trivselgrupp. Ska vi initiera en grupp måste det finnas en reell lista att arbeta utifrån. Mer kraft kommer att läggas på den här gruppen inför 2019. Samarbete pågår mellan anläggningskommittén och klubbkommittén som kommer att generera mer grund för arbete.

Har du tankar kring styrelsens arbete eller andra idéer du vill förmedla så finner du kontaktuppgifter till styrelsen här (länk)

Nyhetsbrev nr 7 utskickat idag

Idag skickades nyhetsbrev nr 7 2018 ut till alla medlemmar via e-post. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Rapport från informationsmöte med grillkväll den 18 juli
  • Fint erbjudande från Bandama Golfklubb på Gran Canaria. Kompletterande information som saknas i pdf:en:
    • Erbjudandet som är mycket förmånligt är tidsbegränsat, bokning måste göras senast den 15 augusti 2018. Du har alltså drygt två veckor på dig att planera och boka.

    • Kontaktuppgifter till Leif Svensson är via mail: leif@bandamagolfhotel.com

  • Seniornytt
  • Nytt från Damkommittén

Läs mer här i Medlemsinformation nr 7 2018 (länk)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Nyhetsbrev 6 2018

Här kommer nyhetsbrev nr 6 2018. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Rapport från senaste styrelsemötet
  • Grillkväll med information från styrelsen den 18 juli
  • Nytt från Bana/Anläggning
  • Seniornytt
  • Nytt från Damkommittén
  • Information angående klubbchefstjänsten

För att ta del av informationen klicka på det bifogade dokumentet Medlemsinformation nr 6 2018 (pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Styrelsemöte 5 2018 referat

Referat styrelsemöte 2018-06-20

Onsdagen den 20 juni var det dags för styrelsens femte möte för året.

Jubileumsdagen 

Klubbkommittén redogjorde för jubileumsdagen som ägde rum den 9 juni. Det var ett uppskattat evenemang utifrån vad styrelsen fått höra vilket är mycket roligt. Peter Pro arrangerade KM i närspel som han (dessvärre) själv vann ?

Vill du vara med i vår trivselgrupp?

Styrelsen gör ett nytt försök i att samla er eldsjälar som kan tänka er att vara med i en så kallad trivselgrupp. Syftet med gruppen är att spåna fram idéer och anordna aktiviteter så att medlemmar känner sig välkomna i vår förening oavsett kön och ålder. Hör av dig till klubbkommittén via receptionen och anmäl ditt intresse (0173-324 50). Datum för uppstartsträff för trivselgruppen kommer inom kort.

Träning & Läger

21 stycken är anmälda till scoresänkaren och 14 stycken anmälda att gå gröna-kort utbildning. På juniorträningarna är det cirka 10 i genomsnitt Peter har haft dels ett mixat dam- och herrläger samt ett renodlat damläger med bra deltagande på bägge. Vill du också slipa på formen boka då in en lektion med Peter Pro. Friskvårdsbidrag får numera användas till bland annat golfträning. Läs mer här om utbildningsmöjligheter som finns (länk).

Tävling

  • Bilteam Flaggtävling spelades på Nationaldagen med rekordstora startfält på 104 anmälda spelare.
  • Volvo Challenge Klubbkval avgjordes lördagen den 16 juni med 42 anmälda lag (28 herrlag & 14 damlag).

Sponsorer

Klubben är i fortsatt behov av sponsorer. Har du möjlighet att hjälpa föreningen med stöd i det här arbetet är det mycket uppskattat. Kan du ringa eller kanske till och med känner någon som du tror är intresserad av att sponsra vår förening hör av dig till receptionen (0173-324 50).

Anläggningskommittén

Målet är att teeområdet på hål 1 öppnas till golfveckan. Vattnet börjar tryta på banan så nu vattnas endast greener. Tornet till tee 47 på hål 8 är färdigbyggt och kommer placeras ut så fort betongfundamentet är klart.

Med detta skrivet önskar styrelsen er alla en riktigt trevlig midsommar