Styrelsemöte 3 2019 (referat)

Idag hölls styrelsens tredje möte för året. Det var ett kortare möte då styrelsen  ägnade tid åt verksamhetsplanering.

Beslut om differentierad greenfee

Styrelsen har under en tid diskuterat att differentiera greenfeeavgifterna. Att ha en differentierad greenfee innebär i praktiken att avgiften är olika beroende på till exempel tid och dag. Styrelsen enades om att testa en variant där klubben sänker ordinarie greenfee med 100 kr efter klockan 14. Observera att det inte kommer medges några rabatter på rabatten. Det går således inte att kombinera avdraget på 100 kr och dessutom använda golfhäftet, medlemsrabatt eller liknande. Spelaren måste bestämma innan betalning vilket alternativ som han/hon vill använda sig av.

Nya lokala regler

Styrelsen beslutade om nya lokala regler. Du finner dessa på vår sida om lokala regler här –>

Lär dig mer om de nya reglerna

Välkomna till en regelutbildning där vi främst går igenom de nya golfreglerna som gäller från och med 1 januari 2019.

  • Lördagen den 27 april kl. 15:00 i konferensrummet på klubben.
  • Utbildare är Peter ”Pro” Andersson och det är kostnadsfritt!
  • Vi kommer i samband med utbildningen erbjuda er att köpa den nya regelboken, samt en praktisk och rikt illustrerad regelguide med reducerat pris.
  • Anmälan görs här via GIT –>

Tävlingsprogrammet är fastslaget

Programmet fastställdes på styrelsemötet. Inom kort kommer samtliga tävlingar finnas tillgängliga via GIT.

Passa på att fynda inför säsongen, välkomna!

Kallelse vårårsmöte

Välkommen till årsmöte vår 2019

Plats: Restaurangen, Öregrunds GK
Tid: Lördag den 23 mars kl 10

Du finner handlingarna här: Årsmöteshandlingar vår 2019 (pdf)

Du kan även beställa handlingar via:

  • e-post: info@oregrundsgk.com eller
  • per telefon 0173-324 50
  • Genom besök på klubbens kansli. (Obs ring innan och säkerställ att kansliet är bemannat den dag och tid du avser komma)

Välkomna önskar

Styrelsen

Nyhetsbrev nr 2 2019

Här kommer nyhetsbrev nr 2 2019. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Klubbchefen har ordet
  • Rapport från styrelsemöte den 16 februari
  • Rapport från marknadskommittén
  • Rapport från seniorkommittén
  • Rapport från bana / anläggning
  • Engagerade juniorledare
  • Frivilliggrupper
  • Kampanj på Golfhäftet
  • Erbjudande från Alewalds

För att ta del av informationen läs här Medlemsinformation nr 2 2019 (pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Kampanj på Golfhäftet

Från och med säsongen 2019 är Öregrunds GK ansluten till Golfhäftet.

Mellan den 24 februari och den 17 mars pågår en kampanj. Det innebär att du får PLUS* på köpet om du köper golfhäftet under kampanjtiden.

Golfhäftet kostar 495 kr och nu får du PLUS på köpet (värde 199 kr).

Golfhäftet kan du köpa via vårt kansli. Ring 0173-324 50 eller via e-post info@oregrundsgk.com.
Du kan även via vårt formulär här Golfhäftet

*PLUS innebär att du på vissa banor får återkomma och spela mer än en gång för halv greenfee.

Gräset under snö och is

Vintern är årets känsligaste period för gräset och den påverkar ofta hela kommande säsong.

Söndagen och måndagen 3–4 februari kom det rikliga mängder snö och efterföljande två dygn var det flera plusgrader. Vädret skiftade sedan snabbt igen och vi fick ordentligt kallt efterföljande dygn. Sammantaget är detta inte särskilt bra förhållanden för gräset med så stora variationer i temperatur och nederbördsform och tyvärr ser det ut som kommande dygn blir rejält kalla vilket inte är så bra.

För att bedöma greenernas status inventerar vi kontinuerligt alla greener vad gäller isläget och lukt för att bedöma statusen på våra greener.

Bild över ”konrollyta green hål 8”

Har det bildats is tar vi in gräspluggar från greenerna. Visar det sig att gräset inte mår bra planerar vi in åtgärder för att ta bort snö och is på kort varsel.

Bild på ”Gräspluggar från green hål 8”

De flesta av våra greener har olika mikroklimat och olika förutsättningar och alla greener behöver sällan samma behandling. Om man tar bort snö och hackar is måste man ha en plan för hur man skyddar greenerna inför kommande köldperioder för så här tidigt på säsongen kan vara riskabelt.

Ett snötäcke utan is är ofta det bästa skyddet under vintern och man tar en stor risk när man blottlägger greenerna redan nu.

Nu hoppas vi att vädrets makter är med oss så vi får en snabb avsmältning.

Kjell Johansson

 

 

 

Styrelsemöte 2 2019 (referat)

Lördagen den 16 februari hade styrelsen årets andra möte. Nedan finner du några punkter som diskuterades.

Rekrytering receptionspersonal inför sommaren

Det pågår rekrytering av anställda inför sommaren. Glädjande kan vi meddela att bland annat Ulrika Forsberg kommer att arbeta 75 % i receptionen under kommande säsong.

Övergång till att bli kontantfria

Under säsongen kommer receptionen att påbörja en övergång till att vi ska bli kontantfria så långt som möjligt.

Diskussion om ”no show”

Flera klubbar i Sverige använder sig av avgift för så kallad ”no show”. Det vill säga att om du inte kommer på din bokade tid blir du debiterad en avgift. Styrelsen diskuterade om även Öregrunds GK skulle införa detta säsongen 2019. Vi landade dock i att vi först och främst ska bli hårdare på att följa våra befintliga regler kring speltider. En påminnelse om dem är:

  • Du ska anmäla din ankomst i receptionen senast 30 minuter före bokad starttid.
  • Receptionen äger rätt att sätta in köande spelare om angivna tider ej hålls.
  • Receptionen kan också sätta ihop tvåbollar till fyrbollar för att få jämnare flyt på banan

Spel utan att ha erlagt greenfee

Styrelsen är eniga om att spelare som ertappas på banan utan att ha betalat greenfee får betala dubbel greenfee samt att vi anmäler det till deras hemmaklubb.

Golfens Dag 25 maj

Även i år kommer Öregrunds GK vara med och arrangera aktiviteter på golfens dag som är den 25 maj.

Tävlingsprogrammet

Tävlingskommittén har tagit fram ett program för året. Styrelsen kommer att besluta om det på nästa möte den 16 mars. I stort kan sägas att det ser ut som föregående säsong. Golfveckan kommer att äga rum vecka 28.

Arbetsgrupper för ideella

Klubbkommittén har satt samman ett förslag för att vi äntligen ska komma igång mer organiserat med att använda ideella krafter till olika arbeten på vår anläggning. Är du intresserad så kommer mer information i nästa nyhetsbrev den 28 februari.

Grillmiddag 17 juli

Boka in den 17 juli i era kalendrar. Då planerar vi för informations- och grillkväll på golfklubben.

Nyhetsbrev nr 1 2019

Här kommer nyhetsbrev nr 1 2019. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Några ord från ordförande Håkan Sjöberg
  • Rapport från styrelsemöte den 19 januari
  • Rapport från marknadskommittén
  • Rapport från bana / anläggning
  • Vi söker säsongspersonal till reception och restaurang

För att ta del av informationen klicka på det bifogade dokumentet: Medlemsinformation nr 1 2019 (pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén

Vill du arbeta på vår golfklubb i sommar?

Är du en serviceinriktad person som vill arbeta på en golfklubb då finns chansen nu

Öregrunds golfklubb söker säsongspersonal till reception och restaurang. Kontakta klubbchef Lena Lantz 0173 – 324 50 eller mejl: lena.lantz@oregrundsgk.com för mer information.

Välkommen med din ansökan

Styrelsemöte 1 2019 (konstituerande) referat

Årets första möte är ett så kallat konstituerande möte. Det innebär att vi välkomnar våra nya styrelsemedlemmar och fördelar rollerna i styrelsen inför året. Du finner information om styrelsen här (länk till sida).

Fördelning roller/ansvar:

  • Ordförande: Håkan Sjöberg
  • Vice ordförande: Per Gunnar Sjöström
  • Kassör: Per Gunnar Sjöström
  • Bana och anläggning: Andris Zarins
  • Klubb: Anders Forss
  • Marknad: hanteras av marknadsgruppen bestående av Kai Johansson, Håkan Ahlström och Claes-Håkan Sandberg.
  • Sport: Christina Ellesjö-Eriksson
  • Webbansvarig och information: Catharina Frostner
  • Stefan Widén (suppleant) var ej med på mötet därmed är inte kommitté beslutad ännu

Våra nyinvalda styrelseledamöter och suppleanter:

  • Lars-Johan Eriksson kommer att ansvara för tävlingskommittén
  • Ulla Bergström Johansson kommer att vara del av klubbkommittén
  • Peter Larsson var ej med på mötet därmed är inte kommitté beslutad ännu
  • Hans Classon var ej med på mötet därmed är inte kommitté beslutad ännu

Ekonomi

Inför 2019 har PG tagit över efter Lennart som ny kassör. Vi konstaterade att vi ej har nått upp till uppställda mål under 2018 vilket främst kan härledas till tapp inom kategorierna medlemsavgifter, greenfeeintäkter och sponsorintäkter. Styrelsen har kostnadskontroll men inser vikten av att vi måste arbeta hårdare med att attrahera och behålla nya och befintliga medlemmar samt att locka greenfeegäster till vår bana. Här kan nämnas att Öregrunds GK numera även är ansluten till Golfhäftet vilket vi hoppas kan locka ännu fler att besöka vår bana. Vad gäller arbetet med att locka sponsorer till vår förening har marknadsgruppen arbetat hårt under slutet av hösten och där ser vi redan goda resultat.

Anläggning

Positivt är att våra dammar nu är välfyllda med vatten. Negativt är att stormen Alfrida ställde till det en hel del även för oss. En hel del träd fälldes och dessvärre tog stormen även är vårt utslagshus vid drivingrangen och det är nu ett minne blott (totalförstört).

Mer information från anläggning kommer löpande under året. Du kan läsa om banutvecklingen här (länk) och vårt miljöarbete här (länk).

Kansli

Klubbchef Lena tillträdde sin tjänst 10 januari med lite tjuvstart i slutet av föregående säsong. Det är mycket att sätta sig in i men allt känns bra så här långt. Rekrytering av anställda till kansliet inför säsongen har påbörjats.

Marknad

Som redan nämnts arbetar marknadsgruppen med Kai Johansson i spetsen mycket hårt på att locka sponsorer till föreningen. Gruppen har satt samman ett gediget program för företagen att ta del av där första företagsträffen är planerad till den 1 februari på golfklubben. Den 26 april är planen att genomföra en nätverksträff och workshop i Societetshuset i Öregrund.

Klubb

  • Ny restauratör är på gång, mer information kommer när allt är klart.
  • Nyhetsbrev kommer presenteras 1 gång i månaden på samma sätt som under 2018

Återigen pratade styrelsen om att komma igång med arbetsgrupper där vi kan aktivera medlemmar i vissa skötselfrågor. Redan idag arbetar några medlemmar med detta men vi inser att det finns fler intresserade och fler arbetsområden. Om du vill du hjälpa till med mindre sysslor runt klubben tag då kontakt med Lena Lantz (0173-324 50). Vi kommer även inom kort informera om datum för uppstartsmöte för alla er som vill hjälpa till på olika sätt.

Sport

Padel

  • Vi har köpt padelbanan vilket möjliggör för klubben att anordna evenemang och aktiviteter även här.

Tävling

Första mötet för tävlingskommittén sker söndag 20 januari. Tävlingsprogram presenteras längre fram. Golfveckan är preliminärt förlagd till vecka 28 och KM 24-25 augusti. Vill du vara med i tävlingskommittén hör av dig till Lars-Johan Eriksson.

Vid tangenterna Catharina Frostner 2018-01-19.