Används på medlemssidan

Styrelsemöte 4 2018 referat

Referat styrelsemöte 2018-05-23

Onsdagen den 23 maj var det dags för styrelsens fjärde möte för året.

Kort info från valberedningen

Innan styrelsemötet började informerade Janolof Lundholm om valberedningens arbete inför året. Vid sidan av Janolof består valberedningen i år av Lena Lantz och Sture Lindström. Mer information kommer inom kort från valberedningen. Vill du anmäla intresse för att medverka i styrelsens framtida arbete finner du valberedningens kontaktuppgifter här (länk).

Anläggning & miljö

Torven till tee 1 är nu på gång och kommer att läggas ut inom kort. Det blir även delvis nya klipplinjer på hål 1 och hål 18. Dessutom gallras skogen mellan hål 1 och hål 18, hål 1 och 2 samt mellan hål 2 och 3. Allt för att få in mera ljus och förbättra säkerheten.

Vad gäller plantering i krukor runt klubbhus och övrigt har styrelsen fått ett brev som behandlades på mötet. Brevet påtalade bristen på underhåll av rabatter och även bristen på underhåll av kommuninformationsstationen placerad på torget. Styrelsen tar kommentarerna på fullaste allvar och kommer se vad som krävs för att få det uppstädat. Våra medarbetare på  banan har dessvärre inte tid att plantera blommor i dagsläget därför ber anläggningskommittén er medlemmar om hjälp i den mån ni kan. Till exempel plantera lite blommor, rensa i rabatter och se till att det ser prydligt ut under säsongen. Meddela ditt intresse i receptionen så återkommer vi.

Sponsorer

Klubben är i fortsatt behov av sponsorer. Har du möjlighet att hjälpa föreningen med stöd i det här arbetet är det mycket uppskattat. Kan du ringa eller kanske till och med känner någon som du tror är intresserad av att sponsra vår förening hör av dig till receptionen (0173-324 50).

Kansli/Reception

Som det ser ut nu kommer Tova och Lukas bemanna receptionen tillsammans med Erik och Peter. Vi har även Gunvor som arbetstränar i receptionen. Britt arbetar 1,5 dag i veckan i kulisserna med bokföring och annan administration.

Golfens Dag 26 maj

På lördag den 26 maj är det golfens dag i hela Sverige. Öregrunds GK har aktiviteter mellan 11-14. Alla medlemmar uppmanas att ta med sig en icke-golfande vän som kan pröva på gratis.

Läger

Peter har haft dels ett juniorläger och ett damläger med bra deltagande på bägge. Flera läger är på gång, är du intresserad finner du mer information här (länk).

Tävling

  • Vårscramble och Race to España genomförda med i stort sett fulltecknade startfält.
  • Seriespel för damer och herrar 50 söndag 27 maj.
  • Nästa klubbtävling är den 6 juni då vår sedvanliga flaggtävling genomförs.

Jubileumsdag

Viktig information är att det går bussar tur och retur från Öregrund och Östhammar i anslutning till middagen.

  • Buss hämtar i Öregrund ca 16:45 och lämnar kl 17 på klubben.
  • Buss hämtar i Östhammar ca 17:15 och lämnar kl 17.30 på klubben.
  • Buss till Östhammar kl 22.
  • Buss till Öregrund kl 22:30.

Mer information om program etc finner du här (länk)

 

 

Information från vårmötet (2018)

Klubbens vårmöte

Idag var det dags för klubbens vårmöte där hela 56 medlemmar närvarande.

(Nedan följer ett referat från mötet skrivet av Catharina Frostner.)

Vår ordförande Sture Holmgren inledde med att välkomna alla närvarande och speciellt Anneli Söderlund som tillsammans med sin son Tobias kommer att driva vår restaurang och kiosk i år. Du kan läsa mer om det i tidigare nyhet här (länk).

Ordförande började med att gå igenom verksamhetsberättelsen. Du finner årsmöteshandlingarna här (länk).

Några punkter från genomgången:

  • Vid årsskiftet 2017/2018 hade klubben 1 239 medlemmar.
  • Banan öppnades den 13 april förra året men det ser inte lika aktuellt ut i år. Kjell, Johan och Roger arbetar för fulla muggar med att ploga greener och ha fortsatt koll på grässtatus etc. Förhoppningsvis kommer vi kunna öppna banan i början av maj men vädrets makter styr så klart.
  • Arbetet med nya teeområden på hål 1 påbörjades under hösten vilket följde planen initialt. Sen började det dessvärre att regna ihållande vilket gjorde att arbetet stannade upp. Påbörjas igen i vår vilket kan innebära provisoriska teeområden innan allt är läkt.
  • På hål 17 har två av björkarna kapats ned som var framför allt var i spellinjen för de som spelar från tee 55. Syftet med den insatsen är att styra bort spel mot hål 12 och är säkerhetsrelaterad.
  • Vad gäller padelbanan fortsätter vi som föregående år, dvs styrelsen har valt att inte lösa ut optionen inför 2018. Det kvarstår 3 år på det 5-åriga avtalet.

Ekonomi

Vår kassör Lennart redogjorde för det ekonomiska resultatet för verksamhetsår 2017. Slutsatsen är att vi har koll på  kostnaderna. Däremot är det svårare att budgetera för intäkterna vilket vi nu ser i slutet av året. Klubben har fått in 430 000 mindre än budgeterat över helåret på intäkterna vilket är en stor besvikelse för styrelsen . Framför allt beror det här på att vi inför året inte vet hur många som väljer att avsluta sitt medlemskap, vilka som tillkommer ochs så vidare. Efter analys kan vi se att den största minskningen beror på avhopp plus kategoriändringar (familjemedlemskap och yngre 22-25 åringar).

Styrelsen kan även se att intäkter från sponsorer är svårare att generera nuförtiden. Vi märker av trenden att många företag ser över sina satsningar inom sponsring. Det påverkar så klart golfklubbens intäkter från sponsorer.

Marknadskommittén

Marknadskommittén efterfrågar förstärkning då det endast är två personer som arbetar med att få in sponsorer till klubben. Vill du medverka eller har tips på något företag som kan tänka sig vara sponsor kontakta då klubben på telefon 0173-324 50.

Övrig fråga

Styrelsen lyfte en övrig fråga och det vara att utse Britt Jernberg och Kjell Johansson till hedersmedlemmar. Det accepterades enhälligt av närvarande medlemmar.

Ny bridgekurs på gång

Ted Husberg passade på att informera om att det inom kort kommer starta upp en ny bridgekurs. Den kommer vara fredagar kl 13 i klubbhuset. Mer information kommer inom kort i vårt nyhetsbrev.

Information om Mutomo Charity

Vårmötet avslutades med ett mycket intressant föredrag av Sten Kvarfordh om arbetet inom den ideella föreningen Mutomoprojektet. Som ni alla kanske vet är det 10-årsjubileum för tävlingen som går av stapeln på fredagen under golfveckan. Sten passade på att tacka klubben och framför allt alla medlemmar att man får möjligheten att ha tävlingen under golfveckan. Det är en väldigt populär tävling och den har bidragit med ca 350 000 till verksamheten i Mutomo.

Läs mer om Mutomoprojektet på deras hemsida här (länk)

Idén till verksamheten startade 2001 genom Sten Kvarfordhs volontärarbete på Mutomo Mission Hospital som tandläkare i Läkarbankens regi. Tandläkarverksamheten fortsatte i perioder under fem år. Redan 2001 insåg Sten Kvarfordh de stora sociala problem som fanns i Mutomo. Det var en jordbruksbygd utan industriell verksamhet, dålig infrastruktur och en befolkning där 70 % levde på under 1 USD per dag, dvs existensminimum. Området är  ungefär lika stort som Uppland och här bor cirka en kvarts miljon innevånare

I samarbete med pålitliga lokala personer har Mutomoprojektets verksamhet successivt byggt ut till vad den är idag. Verksamheten fokuserar på sex områden:

  • Vattenförsörjning
  • Skolor
  • Idrott
  • Hållbar utveckling:
    • mikrokrediter
    • Barnfond/fadderbarn
    • familjeplanering

Du som vill hjälpa Mutomo hjälpa

För att genomföra hjälp till hållbar utveckling i Mutomo behövs ekonomiskt stöd. Alla gåvor, stora som små, är välkomna. OBservera att organisationen endast har 2 % administrationskostnad.

Så här kan du bidra:

  • Bidrag rörande alla ändamål kan insättas på något av våra 90-konton.
    • BankGiro 900-2452
    • PlusGiro 90 0245-2
    • Swish 123 900 2452
  • Önskar du att öronmärka ditt bidrag för visst ändamål till verksamheten, ange det vid inbetalningen.

Styrelsemöte 2 2018 referat

Referat styrelsemöte 2018-02-10

Inför vårmötet 24 mars kl 10

Kom ihåg att boka in vårmötet som är den 24 mars kl 10 i klubbhuset.

Värt att notera är att tävlingen Mutomo Charity i år firar 10 år som tävling. Med anledning av det är Sten Kvarfordh speciellt inbjuden för att berätta mer om Mutomoprojektet på vårmötet. Den ideella föreningen Mutomoprojektet har till ändamål att stödja en hållbar utveckling med förbättrade levnadsvillkor för befolkningen i Mutomodistriktet i Kenya. Mutomo-projektet arbetar med hjälp till självhjälp för folket i Mutomodistriktitet i Kenya (http://www.mutomo.se/)

Efter mötet planerar anläggningskommittén att ha en visning av maskinhallen för att ni som är intresserade ska få se hur den ser ut på insidan.

Rekrytering av sommaranställda

Klubbchef Erik arbetar på att rekrytera personal till shop/reception. Mer information kommer när det är klart.

Ekonomi

Inte mycket har hänt sedan föregående styrelsemöte. Arbete pågår med att sammanställa årsbokslut vilket kommer presenteras i sin helhet på årsmöte vår den 24 mars 2018.

Tävlingskommittén

Framtagande av tävlingsprogrammet pågår och kommer att presenteras i sin helhet när det är klart. Planen är att säsongen inleds 6 maj med den sedvanliga vårscramblen. Golfveckan är planerad till vecka 28 och klubbmästerskapet planeras till helgen 25-26 augusti. Nytt i programmet är tävlingen Race to Espana den 20 maj. I övrigt ser det i stort ut som föregående år.

Klubbkommittén

Planering pågår inför 25-årsjubileet men mer hjälp behövs från fler. Vill du hjälpa till eller har idéer så hör av dig till vår klubbchef Erik på 0173-324 50.

Planering pågår även inför Golfens dag som är den 26 maj.

Anpassning av hemsida och Facebook pågår för att vi ska följa den nya dataskyddsförordningen. Ny datalagstiftning innebär förändrat arbetssätt vad gäller personuppgifter. En film som Sveriges Kommuner och Landsting tagit fram (se https://youtu.be/Oba-E3B2ebo) visades på mötet.

Friskvårdsbidraget

Klubben kommer att säkerställa att de som vill kan utnyttja sitt friskvårdsbidrag hos oss. Du kan vända dig direkt till vår klubbchef Erik eller vår pro Peter på telefon 0173-324 50 så guidar de dig rätt i våra erbjudanden kring träning och avgifter. Kom ihåg att golf är friskvård!

Vid tangenterna Catharina Frostner 2018-02-10

Styrelsemöte 1 2018 (konstituerande) referat

Enligt önskemål från höstmötet 2017 kommer styrelsen från och med nu att förmedla information från styrelsemötena via referat i samband med mötet. Vi hoppas att vi genom det här kan nå ut med information till er medlemmar på ett bra sätt. Protokollen kommer inte att publiceras via hemsidan på grund av att de kan innehålla känsliga uppgifter. Däremot är du alltid välkommen att komma till kansliet och be att få läsa det aktuella protokollet när det är justerat och klart.

Från och med nu är sidan för er medlemmar öppen, dvs det krävs inget lösenord för att se material som ligger här. Flera medlemmar har frågat efter medlemsmatrikel vilket är material som du får be om i kansliet. Vi publicerar inte material som är personrelaterat med anledning av lagstiftning rörande personuppgifter.

Årets första möte är ett så kallat konstituerande möte. Det innebär att vi välkomnar våra nya styrelsemedlemmar och fördelar rollerna i styrelsen inför året. Du finner information om styrelsen här (länk till sida).

Fördelning roller/ansvar:

  • Ordförande: Sture Holmgren
  • Vice ordförande: Håkan Sjöberg
  • Kassör: Lennart Jacobsson
  • Tävling: Håkan Sjöberg
  • Klubb: Anders Forss
  • Marknad: Ulrika Forsberg
  • Sport: Christina Ellesjö-Eriksson
  • Webbansvarig och information: Catharina Frostner
  • Stefan Widén (suppleant) är med i tävling

Våra nya styrelseledamöter och suppleanter:

  • Andris Zarins (ledamot) kommer att ansvara för Bana och Anläggning
  • Jonas Sandström (suppleant) kommer att vara med i Bana och Anläggning
  • Per-Gunnar Sjöström (suppleant) kommer att arbeta tillsammans med Lennart vad gäller ekonomiska frågor

Ekonomi

Styrelsen har kostnadskontroll men har ej riktigt nått upp till uppställda mål under 2017. Inför 2018 är det viktigt att vi fortsätter arbeta med att attrahera nya medlemmar och sponsorer, vilka är våra största intäktsposter. Även greenfeeavgifter är en stor intäktspost som vi bör öka.

En möjlighet som vi ser är beslutet som gäller att friskvårdsbidrag kan användas till vissa aktiviteter inom golfen, exempelvis egen träning på drivingrange, golfkurser och års- eller säsongskort för korthålsbana. Du kan läsa mer om beslutet här på Svenska Golfförbundets sida (länk).

Anläggning

Kommittén stärks med fler medlemmar i och med att Andris och Jonas tillkommer i styrelsen. Kjell fortsätter arbeta inom klubben med fokus på bana och byggnader. Utöver det normala underhållet av bana och byggnader kommer fokus först och främst vara att färdigställa hål 1 och insatser på hål 12. Även frågor rörande miljö (recertifiering) och säkerhet kommer adresseras. Mer information från anläggning kommer löpande under året. Du kan läsa om banutvecklingen här (länk) och vårt miljöarbete här (länk).

Samtal fördes kring att aktivera medlemmar i vissa skötselfrågor (vilket även lyftes på höstmötet). Redan idag arbetar några medlemmar på att restaurera utemöbler vilket är mycket uppskattat. Om du vill du hjälpa till med mindre sysslor runt klubben tag då kontakt med Erik Forssell (0173-324 50).

Kansli

Under januari och februari kommer Erik börja titta på bemanning inför säsongen.

Marknad

Ulrika och Erik arbetar hårt på att säkra upp befintliga sponsorer samt att hitta nya då vi dessvärre tappat åtminstone en av våra större sponsorer. Vill du hjälpa till i marknadskommittén eller har tips på företag som kan tänkas vara intresserade av att vara sponsor tag då kontakt med Erik på kansliet (0173-324 50).

Klubb

  • Ny restauratör är på gång, mer information kommer när allt är klart.
  • Nyhetsbrev kommer presenteras 1 gång i månaden.
  • Tidningen kommer under april månad.
  • I år firar klubben 25 år (sedan ombildningen) vilket så klart ska firas. Vill du vara med i gruppen som ska planera aktiviteter för jubileumsåret hör av dig till Erik på 0173-324 50.
  • Golfens Dag är den 26 maj vilket vi återkommer till längre fram.

Sport

  • Årets handicaprevision är genomförd. Alla som är berörda har fått information om det. Vi har informerat via hemsidan om detta (länk).
  • Peter håller på med kursprogrammet inför året och klurar på hur bästa upplägget är samt hur vi når ut till er medlemmar. Vad vill du ha, vilka behov har du när det kommer till träning? Hör gärna av dig till Peter och berätta (0173-324 50).
  • Nya tag kommer att ske kring att få till en fadderkommitté.
  • En kurs i att lära sig slå längre kommer att presenteras längre fram.
  • Peter och seniorkommittén arbetar på ett upplägg för måndagsaktivitet.

Tävling

Första mötet för tävlingskommittén sker lördag 20 januari. Tävlingsprogram presenteras längre fram. Golfveckan är preliminärt förlagd till vecka 28. Vill du vara med i tävlingskommittén hör av dig till Håkan Sjöberg.

 

Vid tangenterna Catharina Frostner 2018-01-20.

Information från höstmötet

Klubbens höstmöte

Idag var det dags för klubbens höstmöte där cirka 35 medlemmar närvarande. Nedan följer ett referat från mötet skrivet av Catharina Frostner.

Vår ordförande Sture Holmgren inledde med att välkomna vår nya klubbchef Erik Forssell till föreningen.

 

Erik presenterade sig själv och berättade om sina första intryck om en vänlig och hemtrevlig klubb. Kjell och Britt har gjort ett fantastiskt arbete genom åren. Erik lovade att han ska göra sitt bästa med att bibehålla och om möjligt förstärka den känslan som finns i föreningen. Erik poängterade också att han inte kommer att ge lektioner utan att det fortfarande är Peter som är klubbens pro. En medlem frågade om Erik ska bosätta sig här och Erik meddelade då att han kommer att hyra boende och vara här veckovis. För alla er nyfikna så kommer ett längre reportage om och med Erik i klubbtidningen till våren.

Sture berättade att Kjell kommer att vara kvar på timmar och arbeta med banfrågor. Styrelsen har försökt få tag i en greenkeeper en längre tid men det är svårt. Strategin är att utbilda befintlig personal och möjliggöra att de kan axla rollen som greenkeeper.

Medlemsavgifter

Mötet beslutade att höja medlemsavgiften för gruppen aktiva seniorer från 4 800 kronor till 4 950 kronor vilket var enligt styrelsens förslag.

En medlem undrade varför årsavgiften höjs när vi har en budget som ligger på överskott. Ordförande informerade om att klubben försöker ha en marginal och en trygghet inför framtiden.

Frågan om medlemsutvecklingen på klubben lyftes och styrelsen redogjorde för en ökning med 24 medlemmar under 2017. Dock ifrågasattes den informationen från en medlem som redogjorde för andra siffror. Eftersom det visade sig att styrelsen och medlemmen har olika ingångsdata bestämdes att styrelsen ska redogöra för föreningens medlemsutveckling så fort uppgifterna är fastställda.

Anläggning

Flera medlemmar ansåg att det finns behov av att dressa fairway. Ordförande kommer ta med sig frågan till Kjell och se om detta kommer inkluderas i planerna för banskötseln.

Tävling

Håkan Sjöberg gick kort igenom nästa års upplägg, till exempel kommer den sedvanliga golfveckan äga rum vecka 28. Sture Lindström nämnde specifikt att förändringar planeras för tävlingen Lions Cup. Här planerar man upplägget med att alla startar på morgonen tillsammans, det vill säga även C-klassen. Det nämndes även att Mutomo Charity har 10-årsjubileum och Sten Kvarfordh, som var med på dagens möte, utlovade lite extra trevligheter. Flera medlemmar efterlyste större startfält på klubbmästerskapet. Ett förslag var att införa en handicapklass. Håkan nämnde att i jämförelse med andra klubbar har vi ett stort deltagande men att tävlingskommittén givetvis tar med sig åsikten.

Håkan efterlyser och välkomnar nya funktionärer och tävlingsledare till kommande år. Vill du vara med tag kontakt med Håkan Sjöberg.

Marknad

Erik Forssell drog lite kort om planerna inför 2018. Kommittén behöver stöd av 2 personer till för att kunna hålla ambitionsnivån. Är du intresserad tag kontakt med Erik.

Sportkommittén

Positivt är att Öregrundsmodellen har genererat ca 80 golfare under 2017 som vi alla har ett ansvar att ta hand om. En ambition är att sänka handicapnivån inom klubben vilket också går i linje med förbundets arbete. Det finns en idé att införa ”veckans regelfråga” och försöka skapa ett intresse för regelfrågor.

Kansli och shop

En fråga kom om reception och shop kommer att ha öppet längre än kl 16 nästa år. Ordförande meddelade att inga klara svar kan ges på den frågan just nu men att vi bör kunna ha öppet till kl 17.

Restaurangen

Restauratörerna bakom Wilma (Lena och Niklas) har sagt upp avtalet med klubben. Styrelsen har en annan lösning på gång som vi återkommer till via nyhetsbrev längre fram.

En medlem nämnde att allt är bra på klubben men att kiosken är usel i dagsläget, t ex med trasiga bord, sortiment osv. Styrelsen är medvetna om problemet och är inte heller nöjda med hur det har hanterats. Målet är givetvis att medlemmar och gäster ska vara nöjda med hela upplevelsen på vår klubb.

Frågan kom upp om en liten slant till restauratören. T ex att varje medlem lägger in ca 300 kr i början på säsongen som man sedan kan utnyttja. Det finns olika former av lösningar som kan diskuteras med kommande restauratör. En medlem lyfte också aspekten att vi medlemmar måste rannsaka oss själva hur vi förhåller oss till restaurangen, vad vi gnäller på osv.

Hjärt- och lungräddning

En medlem lyfte behovet om utbildning i hjärt- och lungräddning och frågan adresserades till Kai Johansson som representant för seniorernas verksamhet på onsdagar. Kai meddelade att det kommer att arrangeras utbildningstillfälle. Även Håkan Sjöberg nämnde att tävlingsledarna ska få utbildning.

Klubbkommittén

Nästa år firar föreningen 25 år. Sture Lindström påpekade att det i realiteten är ett 30-årsjubileum och att det är 25 år sen föreningen ombildades. Vi borde därför fira 30 år. En grupp kommer tillsättas som ska säkerställa att jubileet firas ordentligt.

En medlem nämnde idén att styrelseprotokollen läggs på medlemssidan. En kommentar som styrelsen tar till sig och ska se över. Om möjligt kan åtminstone refererat och kommentarer från styrelsemötena läggas ut efter varje möte.

Kai Johansson, representant för seniorkommittén, meddelade att han har sammanställt en verksamhetsplan för seniorernas verksamhet. Denna är skickad till klubbkommittén men han noterar att materialet saknas i klubbens gemensamma verksamhetsplan. Han reserverar sig därför mot det som står i den utskickade planen och vill ha in sitt egna material. Årsmötet godtog det. Text kommer därmed läggas in och finnas tillgänglig som bilaga på hemsidan inom kort.

Ekonomi

Prognosen är att föreningen har cirka 2 mnkr i likvida medel. Det är en minskning med ca 400 tkr från föregående år. Vi har ca 300 tkr i varulager vilket vi nu ska arbeta aktivt med under kommande verksamhetsår.

En medlem frågade om vi arbetar aktivt med frågan om Skatteverkets ändrade inriktning vad gäller golf. Styrelsen meddelade att det är absolut en fråga vi har med oss och följer aktivt.

En fråga kom om vi följer områden där vi kan få bidrag och styrelsen meddelade att vi följer frågorna på löpande basis och försöker få de bidrag vi kan få.

En medlem lyfte frågan om vi kan återaktivera en arbetsgrupp på banan, det vill säga att medlemmar hjälper till med visst arbete. Det är en idé som absolut är intressant och mottogs positivt.

Styrelse inför 2018

Allt klubbades enligt förslaget vilket innebär att följande ingår i styrelsen
Ordförande Sture Holmgren
Ledamöter: Catharina Frostner, Anders Forss, Andris Zarins, Håkan Sjöberg, Lennart Jakobsson, Ulrika Forsberg och Christina Ellesjö-Eriksson
Suppleanter: Per Gunnar Sjöström, Stefan Widén och Jonas Sandström
Valberedningen kommer att bestå av Janolof Lundholm, Lena Lantz och på mötet föreslog man även att Sture Lindström ska ingå vilket han accepterade.

Motioner

Kai Johansson hade inkommit med två motioner och en fråga som diskuterades på mötet då frågorna är av intresse. Dock noterades att samtliga motioner inkommit för sent och därmed inte var uppe för beslut. Kai uppmanades att skicka in dem till vårmötet om frågorna fortfarande är aktuella då.

  • Motion om kiosken vid nian där det bland annat föreslås en flytt av kiosken till sin gamla plats
    Ordförande meddelade att den gamla kiosken ingår i ett pågående projekt vilket innebär att vi inte kan genomföra det här innan kontraktet utgår 2020. Frågan är lyft och motionen återkommer till vårmötet.
  • Motion om Säkerhet på banan som bland annat innebär att tillsätta en säkerhets- och arbetsmiljögrupp, upprätta en checklista för ökad säkerhet på anläggningen, upprätta ett regelverk för varningar och uteslutningar inom klubben samt svara för information inom säkerhetsområdet.
    Svar: Ansvaret ligger redan i dag på styrelsen och med tyngdpunkt på deltagarna i anläggningskommittén att arbeta med den här typen av frågor. Styrelsen tror inte på att arbeta separat med frågan om säkerhet och arbetsmiljö utan det är en integrerad del av redan befintliga arbetssätt i både planering av banan och våra lokaler. Föreningen har ett dokument över säkerheten på banan. Dock behöver det uppdateras vilket är ett arbete styrelsen initierat och det förväntas vara åtgärdat i kvartal 1 2018. Regelverk finns omnämnt i klubbens gällande stadgar paragraferna 11 och 12. Information om säkerhetsarbetet finns på klubbens hemsida samt på anslagstavlor i klubbhuset. Vår pro kommer uppmanas att beakta liknande information lite extra i sina utbildningar.
  • Fråga om medlemmarnas deltagande och närvaro på årsmötet – Vad vill styrelsen göra för att öka antalet besökare till årsstämman? Vad anser årsmötet att vi ska diskutera och besluta om?
    Många av våra medlemmar bor på annan ort och är inte här i t ex november. En idé är att styrelsen arrangerar ett sommarmöte när många medlemmar är på plats. Det kommer att genomföras 2018. Vad kan göras med programmet, t ex ha någon extra punkt som lockar förutom den vanliga agendan. Mötena avviker vanligtvis inget från redan utskickat material vilket gör att många kanske inte åker.

Svar på tidigare motioner

Kai Johansson efterlyste även svar på tidigare inlämnade motioner från bland annat 2014. Ordförande beklagade om svar uteblivit men meddelade samtidigt att arbete har gjorts avseende de tidigare inkomna motionerna:

  • Uppdelning anläggningskommittén och organisationsöversyn
    En översyn av kommittéerna gjordes och man fann då inget skäl att dela upp anläggningskommittén. Frågan rörde en hel omorganisation och Kai påtalar att han vill ha bättre återkoppling på de frågor han skickat in.
  • Vad hände med motionen om nyhetstidningen?
    Frågan har diskuterats löpande i styrelsen. Den senaste diskussionen landade i att i och med att det är jubileumsår nästa år blir den kvar under 2018. Sen nämnde ordförande att vi har sponsoravtal vilket gör att tidningens vara eller icke vara är lite mer komplicerad än att bara ”lägga ner den”.
  • Motion om medlemsvård och rekrytering – vad hände med den?
    Styrelsen har arbetat med frågan och Lena Lantz har frågat flertalet personer om de kan tänka sig vara med i en sådan här arbetsgrupp. Hon har inte fått napp och vi får inte ihop någon separat arbetsgrupp. Men styrelsen försöker arbeta med frågan om nyrekrytering löpande.