Årsmöteshandlingar

Årsmöteshandlingar till höstmöte finns på medlemssidan

Välkommen till höstmötet den 24 nov kl. 10:00 klubben

Styrelsen

Junioravslutning

Juniorerna fick en riktig rolig avslutning i söndags den 29:e sept,  när de hade sista juniorträningen för säsongen.

Ledarna Mattias, Ronny, Johan och Peter höll i avslutningen för de 14 juniorerna och 9 anhöriga som deltog.

Bl.a. fick alla spela korthålsbanan som för dagen var omgjord till egen gjorda nya utslagsplatser mot olika greener, något som uppskattades och det blev många skratt och tokigheter.

Det hela avslutades med glasstårta och prisutdelning.

Vinnarna i ledartävlingen och juniortävlingen blev:
Ronny Wahlgren ledartävlingen och Lukas Wahlgren, Ellen Käll och Gustaf Åkerlöf  juniortävlingen

Nyhetsbrev nr 9

Hej

Här kommer nyhetsbrev nr 9 2019. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

–          Ordföranden har ordet
–          Rapport från styrelsemöte den 28 september
–          Lite smått och gott från klubbchefen
–          Rapport från styrelsemöte den 22 maj
–          Rapport från Ekonomikommittén
–          Rapport från Marknadskommittén
–          Rapport från Tävlingskommittén
–          Rapport från Seniorkommittén
–          Rapport från Damkommittén
–          Rapport från Bana / anläggning
–          Resa till Asien

För att ta del av informationen klicka på det bifogade dokumentet.

Golfhälsningar
Anders Forss
Klubbkommittén

Medlemsinformation nr9 2019

Styrelsemöte 8 2019 (referat)

Lördagen den 28 september höll styrelsen sitt åttonde möte för året.

Ekonomisk genomgång

P-G Sjöström ger en information om det aktuella ekonomiska läget, som är basen för det stundande budgetarbetet. Fortfarande har vi tillskott av nya medlemmar, två personer kom till i augusti. Vi har haft färre greenfeegäster, men intäkten kommer ändå att nästan nå budget. Padel är bättre än budget. Tävling+utbildning bättre än budget, liksom shop. Varulagret har minskat med ca 100 tkr, vilket är mycket positivt. Det samlade intrycket är att vi har gjort en stark återhämtning under denna säsong, men vi har en bra bit kvar att kämpa med. Stor eloge till den operativa delen av klubben som gör ett stort arbete för att vi ska få ekonomin på en bra nivå. Ett stort tack också till vädergudarna som varit på vår sida under säsongen.

Bevattningssystemet

Vårt bevattningssystem är i stora behov av renovering. I och med att arbetet innebär stora kostnader kommer frågan att finnas med som en informationspunkt på höstårsmötet som är den 24 november kl 10.

Söka bidrag

Styrelsen diskuterade möjligheten att söka olika typer av bidrag. Föreningen har en mängd olika behov där bidrag skulle kunna vara en bra väg för att minska kostnadsbördan för till exempel ett nytt bevattningssystem. Dock ska man vara medveten om att arbetet med att söka bidrag kräver god framförhållning och bara för att man söker är det inte säkert att man blir beviljad bidraget.

Behov av ny restauratör

Årets krögare Thomas kommer att lämna vilket innebär att vi behöver en ny krögare till nästa säsong. Kiosk och restaurang är stängda från och med den 1 oktober.

Årsmöte höst den 24 november

Boka in höstårsmötet som är på klubben den 24 november kl 10. Vill du skicka in en motion ska den inkomma till styrelsen skriftligt senast den 13 oktober.

Styrelsemöte 7 2019 (referat)

Onsdagen den 21 augusti höll styrelsen sitt sjunde möte för året.

Resultat från enkäten Players 1st i juni

Bland våra medlemmar har 161 personer svarat (en svarsfrekvens om 34 %) vid mätningen i juni. Frågorna har berört allt från service på klubben till restaurang, bana etc. Sedan har detta kokats ned till en ambassadörspoäng, en  poäng som speglar hur troligt det är att medlemmen rekommenderar oss till andra spelare, nybörjare eller besökare. Öregrunds ambassadörspoäng ligger på 54 poäng vilket är en ökning med 14 poäng från föregående mätning som var helåret 2018.

Öregrunds GK har gått framåt på många områden. Vi har nu publicerat samtliga resultat som vi har tillgängliga på medlemssidan här –>

Information från anläggning

Vi vill påtala att det är viktigt att alla lagar sina nedslagsmärken, krattar efter sig i bunkrarna samt lagar efter sig på fairway. Ju mer vi alla hjälps åt ju finare kan vi behålla vår bana. Vet du inte hur man gör? Här finner du filmer som visar:

Klubbmästerskap

På lördag och söndag (24-25 augusti) är det dags för årets klubbmästerskap. I skrivandes stund är det ca 80 spelare anmälda till våra herrklasser. Dessvärre blir det inga damklasser i år på grund av för få anmälda vilket vi beklagar.

Klubbens ekonomiska läge

Vi har ökat antal medlemmar med 20 st och antalet greenfeegäster under juli blev 1 545 st.

Lite siffror:

  • Padeln är 48 000 kr bättre än budget
  • Tävlingar och utbildning är 167 000 kr bättre än budget
  • Försäljning ligger högre än budget i juli
  • Varulagret har minskat med 85 000 kr.
  • Likvida medel har förbättrats med 283 000 kr och ackumulerat resultat per juli är glädjande nog i fas med budget

Summerat kan vi meddela att resultatet för juli 2019 är bättre än jämfört med de 3 senaste åren (2016-2018).

Övriga punkter på mötet var bland annat läget efter sommaren på träningsverksamheten, tävlingarna och planering inför resterande månader som är kvar av säsongen. Att notera för den som vill åka med till Bandama så finns det fortfarande ett fåtal platser kvar. Här finner du mer information om resan (länk).

Styrelsemöte 6 2019 (referat)

Onsdagen den 19 juni höll styrelsen sitt sjätte möte för året.

Rapport från sportkommittén

18 stycken är anmälda till att gå grönt-kort plus 11 st juniorer som genomförde det i samband med läger. Nytt juniorläger är inplanerat till den 25-27 juni som är kostnadsfritt för samtliga juniorer att vara med i (obs lunch betalas på egen hand). Är du intresserad av att vara med på juniorlägret meddela kansliet så fort som möjligt (0173-324 50).

Ekonomi

Antalet greenfeegäster under maj blev 288 st (12 färre än beräknad budget). Intäkten per gäst blev dock 57 kr högre per gäst jämfört med budget. Försäljningen i shopen är högre än budget per maj 2019. Alla medlemsavgifter är betalda och kundfordringarna har minskat från 300 till 129 tkr.

Styrelsen upplever dock att vi har svårigheter att få en ekonomi i balans och det gjorde att frågor inför framtiden diskuterades. Till exempel med nuvarande kostnadsnivå måste medlemsantalet uppgå till 1 250 st för att budget ska uppnås eller så måste medlemsavgifterna inför 2020 höjas med ca 15 %. Styrelsen ägnade en god stund åt att diskutera vilka områden vi kan ändra ambitionsnivån på, t ex ändra klippintervallet på ruffen, bunkerskötsel, översyn av bemanningen inför kommande verksamhetsår, investeringstakt på banan, utöka antalet insatser som ideella krafter kan göras. Har du några idéer? Hör av dig till kansliet så skickar de vidare till styrelsen (info@oregrundsgk.com eller 0173-324 50).

Dags för grillkväll på klubben

Den 16 juli arrangerar styrelsen grillkväll på klubben. På samma sätt som föregående år kommer styrelse och klubbchef att berätta om pågående verksamhet. Passa på och kom och ställ frågor samtidigt som du äter god mat från vår krögare. Anmäl ditt deltagande till kansliet senast den 10 juli.

Golfveckan

Vecka 28 (8-13 juli) är det dags för årets golfvecka. Du missar väl inte att anmäla dig till tävlingarna (länkar nedan vid varje tävlingsnamn):

 

Nyhetsbrev nr 5 2019

Styrelsemöte 5 2019 (referat)

Onsdagen den 22 maj höll styrelsen sitt femte möte för året.

Golfens Dag lördag 25 maj

På lördag kl 10-13 är det dags för Golfens Dag. Kom hit och ta med en vän som vill lära sig spela golf.

Rapport från sportkommittén

Styrelsen noterar att våra juniortränare Mattias och Ronny, tillsammans med Peter Pro, har fått ordentlig fart på årets juniorträning med ca 15 juniorer per träningstillfälle (onsdagar och söndagar). Det är ett trendbrott med fler juniorer som är igång så här tidigt på säsongen än föregående år. Under Kristi Himmelfärdshelgen är det dags för årets första juniorläger där 24 juniorer är anmälda till dags datum.

Vi har 13 personer som är på gång att gå kurs för gröna kortet och föregående helg var det damläger med sju deltagare.

Juniorstugan (gamla kiosken) är i stort sett färdig. Det är kodlås för att komma in där och koden lämnas ut av kansliet alternativt Peter Pro.

Rapport från tävlingskommittén

Årets tävlingar har än så länge genererat intäkter på 37 000 kr (inkluderat tävlingsgreenfee).

Rapport från klubbkommittén

Styrelsens informations- och grillkväll är inplanerad till den 16 juli.

Årets första senior power drar igång fredag den 24 maj.

Torsdagen den 16 maj drog damerna igång golfsystrar igen och första tillfället var 9 damer med. Kom och var med, samling kl 15:30 torsdagar.

Rapport från anläggningskommittén

Under kommande vecka kommer utslagshuset att byggas upp tillsammans med resurser från vår frivilliggrupp på anläggningssidan.

Det är glädjande att det kommer regn och dammarna är välfyllda. Vi har dock stora bekymmer med vår bevattningsanläggning framför allt är det med elen.

Vi har snömögelangrepp på våra greener som vi väntar ska läka ihop. Vad gäller ombyggnationen av tee 13 är den nu nysådd och andra delar av banan har fått stödsådd.

Slopemätning av banan är genomförd och vi får resultat inom kort.

Sponsorgolf

Den 25 maj är det dags för nästa event för våra sponsorer.

Vi kan nu se att arbetet som företagsgruppen lagt ner börjar ge resultat och sponsorerna börjar hitta hit till klubben. Bland annat har tre nya sponsorer anslutit sig senaste veckan.

Ekonomiska läget

Just nu ligger vi ca 388 tkr sämre än budget. Glädjande har kundfordringarna minskat med 555 tkr och ligger nu på 300 tkr varav medlemmar står för ca 70 %. Styrelsen har kontroll över situationen och vi arbetar aktivt mot ett nollresultat på årsbasis. Det vi kan påverka är våra kostnader och styrelsen konstaterar ännu en gång att vi är väldigt beroende av att vi får igång frivilliggrupperna på ett bra sätt.

Information om kommande rökförbud 1 juli

Från och med 1 juli utvidgas nuvarande rökförbud genom den nya lagen till att omfatta vissa allmänna platser utomhus – bland annat uteserveringar, entréer till rökfria lokaler och andra utrymmen som allmänheten har tillträde till, inhägnade platser huvudsakligen avsedda för idrottsutövning och lekplatser som allmänheten har tillträde till. Rökförbudet utvidgas samtidigt till att omfatta bland annat elektroniska cigaretter och örtprodukter för rökning. Klubben kommer i god tid innan den 1 juli märka upp plats där vi kommer tillåta rökning.

Nyhetsbrev nr 4 2019

Här kommer nyhetsbrev nr 4 2019. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

  • Klubbchefen har ordet
  • Rapport från styrelsemöte den 25 april
  • Rapport från marknadskommittén
  • Rapport från seniorkommittén
  • Rapport från damkommittén
  • Rapport från bana / anläggning
  • Regelutbildning den 27 april
  • Erbjudande till klubbens medlemmar

För att ta del av informationen klicka här: Medlemsinformation nr 4 2019 (pdf)

Golfhälsningar

Anders Forss

Klubbkommittén