Kallelse till Årsmöte 28 mars

Välkommen till vår Årsmöte 28 mars kl. 10:00

Plats: Öregrunds golfklubb, Restaurangen

Kallelse till Årsmöte våren 2020(pdf)

Välkommen

Styrelsen

Styrelsemöte 9 2019 (referat)

Styrelsemöte 9 2019 (referat)

16 november, 2019/

Lördagen den 16 november höll styrelsen sitt nionde möte för året.

Ekonomisk genomgång

P-G Sjöström gav en information om det aktuella ekonomiska läget. Antal greenfeegäster tom 31 okt var 4 142  vilket är färre än budget men intäkten per gäst är högre och det innebär att vi ändå kommer att nå budget. Årets utfall är därmed knappt 400 tkr bättre än föregående år!
Padel är bättre än budget. Likaså utbildning och shop. Varulagret har minskat med ca 100 tkr, vilket är mycket positivt. Vi har gjort en stark återhämtning under denna säsong,

Information från anläggning

Vi har nu börjat invintring av banan. Hela bevattningssystemet är tömt på vatten. Greenerna och tee djupluftas för fullt och underhållsarbete har startat på maskinerna.

Behov av ny restauratör

Annonsering har gjorts för att hitta en ny krögare. Det har varit några som har ringt och även besökt klubben men ingen ansökan har inkommit än. Sista ansökningstiden är 30 nov.

Rekrytering av ekonomiassistent

Rekrytering av ekonomiassisten efter Britt Jernberg kommer att starta och ska vara avslutad under december månad.

Årsmöte höst den 24 november kl. 10

Välkommen till höstmötet, förutom de ordinarie punkterna så kommer det även att informeras om bevattningssystemet, om det nya världshandicapsystemet som träder i kraft den 1 mars 2020, samt enkätsvaren från Players1st.

Årsmöteshandlingar

Årsmöteshandlingar till höstmöte finns på medlemssidan

Välkommen till höstmötet den 24 nov kl. 10:00 klubben

Styrelsen

Junioravslutning

Juniorerna fick en riktig rolig avslutning i söndags den 29:e sept,  när de hade sista juniorträningen för säsongen.

Ledarna Mattias, Ronny, Johan och Peter höll i avslutningen för de 14 juniorerna och 9 anhöriga som deltog.

Bl.a. fick alla spela korthålsbanan som för dagen var omgjord till egen gjorda nya utslagsplatser mot olika greener, något som uppskattades och det blev många skratt och tokigheter.

Det hela avslutades med glasstårta och prisutdelning.

Vinnarna i ledartävlingen och juniortävlingen blev:
Ronny Wahlgren ledartävlingen och Lukas Wahlgren, Ellen Käll och Gustaf Åkerlöf  juniortävlingen

Nyhetsbrev nr 9

Hej

Här kommer nyhetsbrev nr 9 2019. Nyhetsbrevet innehåller följande rubriker:

–          Ordföranden har ordet
–          Rapport från styrelsemöte den 28 september
–          Lite smått och gott från klubbchefen
–          Rapport från styrelsemöte den 22 maj
–          Rapport från Ekonomikommittén
–          Rapport från Marknadskommittén
–          Rapport från Tävlingskommittén
–          Rapport från Seniorkommittén
–          Rapport från Damkommittén
–          Rapport från Bana / anläggning
–          Resa till Asien

För att ta del av informationen klicka på det bifogade dokumentet.

Golfhälsningar
Anders Forss
Klubbkommittén

Medlemsinformation nr9 2019

Styrelsemöte 8 2019 (referat)

Lördagen den 28 september höll styrelsen sitt åttonde möte för året.

Ekonomisk genomgång

P-G Sjöström ger en information om det aktuella ekonomiska läget, som är basen för det stundande budgetarbetet. Fortfarande har vi tillskott av nya medlemmar, två personer kom till i augusti. Vi har haft färre greenfeegäster, men intäkten kommer ändå att nästan nå budget. Padel är bättre än budget. Tävling+utbildning bättre än budget, liksom shop. Varulagret har minskat med ca 100 tkr, vilket är mycket positivt. Det samlade intrycket är att vi har gjort en stark återhämtning under denna säsong, men vi har en bra bit kvar att kämpa med. Stor eloge till den operativa delen av klubben som gör ett stort arbete för att vi ska få ekonomin på en bra nivå. Ett stort tack också till vädergudarna som varit på vår sida under säsongen.

Bevattningssystemet

Vårt bevattningssystem är i stora behov av renovering. I och med att arbetet innebär stora kostnader kommer frågan att finnas med som en informationspunkt på höstårsmötet som är den 24 november kl 10.

Söka bidrag

Styrelsen diskuterade möjligheten att söka olika typer av bidrag. Föreningen har en mängd olika behov där bidrag skulle kunna vara en bra väg för att minska kostnadsbördan för till exempel ett nytt bevattningssystem. Dock ska man vara medveten om att arbetet med att söka bidrag kräver god framförhållning och bara för att man söker är det inte säkert att man blir beviljad bidraget.

Behov av ny restauratör

Årets krögare Thomas kommer att lämna vilket innebär att vi behöver en ny krögare till nästa säsong. Kiosk och restaurang är stängda från och med den 1 oktober.

Årsmöte höst den 24 november

Boka in höstårsmötet som är på klubben den 24 november kl 10. Vill du skicka in en motion ska den inkomma till styrelsen skriftligt senast den 13 oktober.

Styrelsemöte 7 2019 (referat)

Onsdagen den 21 augusti höll styrelsen sitt sjunde möte för året.

Resultat från enkäten Players 1st i juni

Bland våra medlemmar har 161 personer svarat (en svarsfrekvens om 34 %) vid mätningen i juni. Frågorna har berört allt från service på klubben till restaurang, bana etc. Sedan har detta kokats ned till en ambassadörspoäng, en  poäng som speglar hur troligt det är att medlemmen rekommenderar oss till andra spelare, nybörjare eller besökare. Öregrunds ambassadörspoäng ligger på 54 poäng vilket är en ökning med 14 poäng från föregående mätning som var helåret 2018.

Öregrunds GK har gått framåt på många områden. Vi har nu publicerat samtliga resultat som vi har tillgängliga på medlemssidan här –>

Information från anläggning

Vi vill påtala att det är viktigt att alla lagar sina nedslagsmärken, krattar efter sig i bunkrarna samt lagar efter sig på fairway. Ju mer vi alla hjälps åt ju finare kan vi behålla vår bana. Vet du inte hur man gör? Här finner du filmer som visar:

Klubbmästerskap

På lördag och söndag (24-25 augusti) är det dags för årets klubbmästerskap. I skrivandes stund är det ca 80 spelare anmälda till våra herrklasser. Dessvärre blir det inga damklasser i år på grund av för få anmälda vilket vi beklagar.

Klubbens ekonomiska läge

Vi har ökat antal medlemmar med 20 st och antalet greenfeegäster under juli blev 1 545 st.

Lite siffror:

  • Padeln är 48 000 kr bättre än budget
  • Tävlingar och utbildning är 167 000 kr bättre än budget
  • Försäljning ligger högre än budget i juli
  • Varulagret har minskat med 85 000 kr.
  • Likvida medel har förbättrats med 283 000 kr och ackumulerat resultat per juli är glädjande nog i fas med budget

Summerat kan vi meddela att resultatet för juli 2019 är bättre än jämfört med de 3 senaste åren (2016-2018).

Övriga punkter på mötet var bland annat läget efter sommaren på träningsverksamheten, tävlingarna och planering inför resterande månader som är kvar av säsongen. Att notera för den som vill åka med till Bandama så finns det fortfarande ett fåtal platser kvar. Här finner du mer information om resan (länk).

Styrelsemöte 6 2019 (referat)

Onsdagen den 19 juni höll styrelsen sitt sjätte möte för året.

Rapport från sportkommittén

18 stycken är anmälda till att gå grönt-kort plus 11 st juniorer som genomförde det i samband med läger. Nytt juniorläger är inplanerat till den 25-27 juni som är kostnadsfritt för samtliga juniorer att vara med i (obs lunch betalas på egen hand). Är du intresserad av att vara med på juniorlägret meddela kansliet så fort som möjligt (0173-324 50).

Ekonomi

Antalet greenfeegäster under maj blev 288 st (12 färre än beräknad budget). Intäkten per gäst blev dock 57 kr högre per gäst jämfört med budget. Försäljningen i shopen är högre än budget per maj 2019. Alla medlemsavgifter är betalda och kundfordringarna har minskat från 300 till 129 tkr.

Styrelsen upplever dock att vi har svårigheter att få en ekonomi i balans och det gjorde att frågor inför framtiden diskuterades. Till exempel med nuvarande kostnadsnivå måste medlemsantalet uppgå till 1 250 st för att budget ska uppnås eller så måste medlemsavgifterna inför 2020 höjas med ca 15 %. Styrelsen ägnade en god stund åt att diskutera vilka områden vi kan ändra ambitionsnivån på, t ex ändra klippintervallet på ruffen, bunkerskötsel, översyn av bemanningen inför kommande verksamhetsår, investeringstakt på banan, utöka antalet insatser som ideella krafter kan göras. Har du några idéer? Hör av dig till kansliet så skickar de vidare till styrelsen (info@oregrundsgk.com eller 0173-324 50).

Dags för grillkväll på klubben

Den 16 juli arrangerar styrelsen grillkväll på klubben. På samma sätt som föregående år kommer styrelse och klubbchef att berätta om pågående verksamhet. Passa på och kom och ställ frågor samtidigt som du äter god mat från vår krögare. Anmäl ditt deltagande till kansliet senast den 10 juli.

Golfveckan

Vecka 28 (8-13 juli) är det dags för årets golfvecka. Du missar väl inte att anmäla dig till tävlingarna (länkar nedan vid varje tävlingsnamn):

 

Nyhetsbrev nr 5 2019